在人事档案方面，需要确认配偶工作单位是否具有档案保管资质 。若单位有档案保管资质，按照规定流程做好调档和核档工作；若单位无档案保管资质，需提前确认好配偶现档案保管地及保管单位名称，并确保该保管单位具备跨地区流动人员人事档案保管权限的资质 。在预受理通过后，根据系统提示及时自行调档 。例如，若配偶档案目前存放在外地人才市场，在明确该人才市场具备相应档案保管资质后，需按要求办理调档手续，将档案调至申报网点的人才服务中心进行核档 。

一般而言，员工产假期间的社保缴纳基数，应以其上一社保年度的月平均工资为依据进行计算。若员工入职时间不足一个社保年度，按照实际入职月份至上一社保年度末的平均工资来确定。例如，小张在 2024 年 3 月入职，其社保年度为当年 7 月 1 日至次年 6 月 30 日，在 2025 年 3 月开始休产假，由于其入职不满一个完整社保年度，那么在计算产假期间社保基数时，应将 2024 年 3 月至 2024 年 6 月的工资收入与 2024 年 7 月至 2025 年 2 月的工资收入汇总，再除以实际工作月数，以此得出的平均工资作为社保基数计算的基础 。计算公式为：社保基数 = (员工上一社保年度月平均工资 ± 近期调整金额) / 12 个月。其中，“近期调整金额” 可依据企业实际情况，在符合国家相关政策规定的范围内进行微调 。如企业因经济效益提升，为员工统一上调了工资，这部分上调金额可合理纳入调整范畴 。但需注意，调整幅度必须严格符合国家政策要求，避免违规操作 。